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投稿日：2023.07.28

あなたを採用したくなる！『職務経歴書』とは

求人に応募する際、まず必要なのが「履歴書」と「職務経歴書」。なかには、書類選考が通ってから面接…という求人も多いため、書類の時点で「この人いいな」と思ってもらうことが不可欠です。
この記事では、企業から採用したい人材と思ってもらえるような職務経歴書の書き方についてご紹介していきます。

職務経歴書～必須項目と書き方のポイント～
前職で何かしら仕事をしていた方であれば、履歴書と併せて職務経歴書の提出を求められるケースもよくあります。ここでは職務経歴書で書く必要がある項目と書き方のポイントについて見ていきましょう。

職務経歴書で記載すべき主な項目
職務経歴書は、履歴書のように形式がある程度決まっているものではなく、自由度の高い書類です。自分でカスタマイズしてパソコンで作成する人も多いでしょう。記載する項目としては、主に以下の通りです。

・タイトル・氏名・日付
・職務経歴関連（応募職種・職務概要・会社概要・職務経歴）
・活かせる知識やスキル
・資格・免許
・自己PRもしくは志望動機
・結び（「以上」と記載）

職務経歴書の書き方で注意したいこと
転職の場合、職歴が採用の大きなカギを握ります。以下の項目を中心に注意して記載しましょう。

・職歴については、所属したグループ人員・ポジションなども記載
・具体的な実績は数値であらわせるものがあれば記載するとよい
・自己PRもしくは志望動機は、履歴書と同じ内容にならないこと
・フォーマットは自分の職歴をアピールしやすい形式を選ぶ

これまでの職務概要や職務経歴は記載必須です。特に職歴では具体的な内容を細かく記載しましょう。人員やポジションは、携わった仕事の規模などをイメージしてもらうためにも欠かせない項目です。
また、実績については数値も有効に活用してアピールします。たとえば「売上高○○〇万円・目標達成率105％」など、実際に立てた目標および達成率がわかることで、面接担当者があなたのこれまでの実績をイメージしやすくなります。
さらに職務経歴書は自分でフォーマットを変えられる、自由度の高さが魅力でもあり難しいポイント。たとえば時系列で表したいときは編年式、直近の仕事内容をアピールしたいときは逆編年式、職務内容ごとにまとめたキャリア形式というものもあります。

編年式が一般的な形式ではありますが、応募する職種と過去の職種を見ながら、自分をよりアピールできるものを選択してみましょう。