大阪の倉庫・倉庫付き事務所・工場について「志望動機・志望理由の書き方」の記事：貸倉庫NAVI

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投稿日：2024.08.28

志望動機・志望理由の書き方

転職活動を進める中で、志望動機や志望理由を書くことは避けて通れない重要なステップです。志望動機とは「応募先の企業で働きたいと思った理由」のことを指し、企業はそれを通じて応募者の志望度や会社への理解度を測ります。「なぜ数ある会社の中から、他社ではなくこの企業を選び応募したのか」を整理して伝え、「だからこそこの会社に応募したのだ」と納得してもらう必要があります。

志望動機の重要性

志望動機は、応募者の本気度やその企業での将来性を評価する材料になります。特に複数の企業に応募する際、志望動機を使い回す人がいますが、どの会社に対しても言えそうな内容や使い回しはNGです。応募先の企業をよく調べ、どこに興味を持ったのか、どのような点でその企業を選んだのかを具体的に説明することが求められます。

志望動機・志望理由の書き方のポイント

志望動機を書く際にはいくつかの重要なポイントがあります。これらを押さえることで、企業に自分の強みや適性を効果的に伝えることができます。

1. 「転職理由」と「企業の魅力」を結びつける

志望動機を書く際、多くの人が企業の事業内容や製品・サービス、企業文化に魅力を感じて応募すると伝えがちです。しかし、これだけでは「志望動機」としては不十分です。あなたが魅力に感じた点は、他の応募者も同じように感じるかもしれません。そのため、あなた自身の「転職理由」と「企業の魅力」を結びつけて伝えることが必要です。

例えば、今の会社で裁量権が少ないことが転職理由であれば、「貴社では若手にも大きな裁量が与えられると聞き、その環境でさらに成長したい」といった具体的な結びつきを示すと、企業側も納得しやすくなります。

2. 自分だけのオリジナルな理由を伝える

志望動機を作成する際には、他の応募者とは異なる「あなたオリジナル」の理由を伝えることが重要です。まず、自分がなぜ転職を考えたのか、転職することで成し遂げたいことは何かを明確にしましょう。例えば、「より挑戦的な環境でスキルを磨きたい」という転職理由があれば、その企業でどのようにその目標を達成できるかを具体的に述べます。

この場合、「御社の成長戦略に共感し、これまでの経験を活かして新たな価値を提供したい」といったオリジナルの理由を加えることで、他の応募者との差別化が図れます。

3. 自分のスキル・実績を志望動機に結びつける

志望動機には、自分のスキルや実績をアピールすることも重要です。例えば、「これまで培ってきたプロジェクトマネジメントの経験を貴社の新規事業に活かし、貢献したい」といった具合に、自分の強みを企業のニーズに合わせてアピールします。

また、「私は達成志向が強く、これまでの業務で常に目標を達成してきた。貴社の環境であれば、さらに成果を上げられる自信がある」というように、具体的な実績を志望動機に織り交ぜることで、企業に対する信頼感を高めることができます。

4. 提出方法によって文章量を変える

志望動機を伝える方法にはいくつかの形式があります。職務経歴書の冒頭に5行程度にまとめて記載する方法と、職務経歴書とは別にA4用紙1枚程度の「志望動機書」を作成し、履歴書・職務経歴書に添えて提出する方法です。

また、履歴書に志望動機欄がある場合には、他の書類と重複しても簡潔に記載しましょう。企業に対して自分の意欲を伝えるためには、形式に合わせて文章量を調整することが大切です。

よくあるNG例とその改善方法

志望動機を書く際、避けたいNG例もあります。ここではその代表的な例と改善方法を紹介します。

1. 「御社の理念に共感しました」

これは一般的に見られる志望動機ですが、「どこに共感したのか」が具体的に示されていないと、企業側に納得してもらうことが難しくなります。共感すること自体は悪くないのですが、具体的なエピソードや経験をもとに、どの点に共感し、なぜその理念が自分に合うと感じたのかを説明することが重要です。

例えば、「貴社の持つ『お客様第一』の理念に共感し、私自身も常に顧客満足度を最優先に考えるスタンスで仕事をしてきました。これまでの経験を活かし、貴社でさらに成長したい」といった形で、具体的な根拠を示すようにしましょう。